11月1日，外国语学院学生会勤工助学部于学院资料室召开部门例会。会议由勤工助学部部长李莹主持，部门成员与会。
    会议伊始，李莹发表讲话。她就上周国家助学金的收录工作所存在的问题提出建议，提醒部门成员要把工作的每一步都做好，提高工作效率。她强调要有严格的时间观念才能及时完成工作，避免造成各种问题。她指出作为部门成员，一定要协调好个人私事与工作之间的关系，要做到均衡处理。最后,她对建议干事要积极主动为部门分担解忧，不懂之处要多学习询问。此外，部内成员就上周工作进行自我总结，并提出失误之处进行交流。
    通过此次会议，部门内各成员间增强了沟通，并从上周工作中吸取经验有所收获，为今后的工作奠定了良好的基础。