为确保端午节学生安全工作，4月17日，外国语学院于文经楼资料室召开了班长书记例会。会议由学院正科级辅导员刘艳主持，学院12、13、14级班长书记和学生会各部门部长均准时参加。
   会议伊始，刘艳老师就接下来的端午三天假期做了安排，要求各班长书记做好本班同学离校安排，认真填好离校登记表，及时反映离校返校情况，对回家同学的人身安全及交通安全要做再一次做了强调，希望同学们在放假期间提高警惕，保护自身安全。接着，刘艳对于学生医保卡的使用及注意事项业也做了详细的讲解，要求班长书记及时了解本班情况，对需要使用医保卡的同学及时传达相关信息，确保同学的切身利益得到有效保障。