11月20日，文艺部全体成员在文经楼C214召开例会，主要讨论外语节闭幕式相关问题以及各成员的任务分配情况。本次外语节由文艺部部长王思云进行统筹安排并由文艺部各副部、各干事共同完成准备工作。闭幕式节目内容丰富，不仅有有着浓郁中国风的开场舞与歌曲青花瓷，还有有趣的小品、绚丽的舞蹈，更有熟悉的音乐剧音乐之声、融合了英日韩文化的歌曲串烧与四国语言演讲。

   此次例会旨在让各位成员明确自己的工作，做好各个节目演职人员的联系工作，为外语节闭幕式做好充分的准备。会议上，部长王思云将与闭幕式有关的各项工作都做了认真的考虑，各成员也都积极参与，主动揽下任务，展示出文艺部积极向上的精神风貌，也充分证明文艺部已经为外语节闭幕式的来临做好了充分的准备。相信在文艺部全体成员以及各位参与者的努力下，外语节闭幕式一定会让大家眼前一亮。最后，预祝外语节闭幕式取得圆满成功！