11月2日，外国语学院社团部在会议室召开例会。会议由部长郭杰主持，部门成员与会。

　　会议伊始，郭杰总结了上周的部门工作中出现的问题，提醒部门成员们积极总结经验并吸取教训。之后，她提出落实宿舍检查工作，并要求部门成员积极配合学院领导，以身作则。随后，郭杰介绍了即将举办的外语节的相关工作，并从短信、策划书、证书准备等方面对部员们进行详细分工。最后，她希望部员们都能明确举办活动的详细流程，并让每位部员编辑一份关于流程的策划案。

　　通过例会，部员们不仅吸取了上周工作中的教训，还明确了自己接下来的工作任务。她们接下来会积极投入工作，为外语节取得圆满成功而努力。