4月4日下午，外国语学院于文经楼会议室召开2014届赴日留学座谈会。此次会议由外国语学院院长潘桂荣主持，国际合作交流处副处长祝军、学院分党委书记孙世孟、正科级辅导员刘艳、教学秘书张海庆、日语教研室专业负责人李锦淑出席会议，2010级报名参加赴日留学的学生参加会议。

   会议伊始，潘桂荣首先总体介绍了此次出国赴日留学的项目，表达了学院做好本项目的决心。接着，刘艳就即将出国留学学生的毕业及就业问题作了详细的讲解，对本学期的毕业生工作进行了说明，强调各位应届毕业生要写好学年总结并及时上交。然后，又针对就业协议书方面指出了一些应注意的问题，并重点说明了学生档案及户籍问题，强调了毕业证、学位证对以后读研等方面十分重要，丢失不能补办，如自己不能亲自领取，需家长携证件到学校领取，希望各位同学对此加以重视。学生在毕业之后若想留在青岛，需到青岛市人事代理公司签约，否则档案会回到生源地。随后潘桂荣对此加以补充。接下来，张海庆就毕业方面的问题做了强调，希望各位同学在国外也要认真完成毕业论文以便能够顺利毕业。要求每位学生在出国之后能够与国内同学保持联系，以便各种通知、文件的下发。

   祝军强调，即将出国留学的学生一定要再次确认自己是否符合出国留学的要求，并针对安全问题进行了说明，表示希望同学们在日本留学期间尽量避免谈论政治问题，要专注于自己的学业。孙世孟强调学院对各位同学给予厚望，希望同学们不要辜负学校及家长的期望，要努力学习，留学的目的就是学知识、学文化，学完之后按时回国，学成之后报效祖国。孙世孟再次强调了安全问题，说明了无论在什么情况下，首先要保证自身的安全。孙世孟表达了自己对学生们的期望与祝愿。

   座谈会期间，同学们就衣食住行等生活上的问题以及毕业工作等方面的问题进行了提问，各位老师给予耐心的解答。最后，潘桂荣对此次座谈会进行了总结，并代表学院的领导老师对大家此行表示祝愿、祝贺，希望一切顺利。

   此次座谈会，解决了即将出国留学学生的一些困惑。同学们对此次赴日留学充满期待，希望他们一切顺利，学成归来。