12月2日，外国语学院女生部召开部门例会。例会由部长钱雪主持，副部长袁一心，杨悦，张星协助，全体成员参加。

　　例会主要讨论了12月3日驻青高校演讲比赛的注意事宜,女生部负责的工作内容，闭幕式的活动安排以及12月份工作内容的分配。

　　会议开始，钱雪分配了每个人参与驻青高校演讲比赛的工作任务，副部长杨悦、袁一心对礼仪方面进行了具体安排。接下来大家一起讨论了外语节闭幕式的节目策划以及礼仪人员的工作安排和注意事项。

　　会议最后钱雪安排干事们准备外语节的细节工作，查找各国的礼仪有哪些不同或者相同之处。大家认真记录，共同参与准备12月份的系列活动工作。