11月13日，青岛农业大学外国语学院社会实践部及志工部于文经楼会议室召开部门例会。此次会议由社会实践部部长张玉新与志工部部长路瑶共同主持召开，社会实践部、志工部部分成员参加。

　　例会伊始，张玉新、路瑶说明外语节最美志愿者”活动由两部门合办，并详细介绍了“外语节最美志愿者”活动，活动流程包括初试、复试、面试三部分，且共有三个项目评分。随后，张玉新、路瑶对该活动具体工作进行了明确分工。社会实践部负责发布通知、撰写策划、提交审批表、确定面试时间等事项，志工部部员负责抽签、打分评比、制作微信公众号推送等相关工作。与会人员对活动中将要遇到的问题进行了讨论，同时提出了解决方案。最后，张玉新下发了《关于做好2018年大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动总结表彰工作的通知》，并同与会成员共同进行了文件研读。

　　本次部门例会的召开，加强了部门成员之间的交流，更详细的规划了部门事务，为接下来部门的工作指明了方向。