12月12日，外国语学院于文经楼资料室召开班长书记例会。学院分党委副书记王晓雷，分团委书记王传兴和正科级辅导员刘艳出席了这次会议，学院2010级、2011级、2012级、2013级各班班长团支书和学院学生会副部长及以上人员参加了此次会议。

　　在这次会议中，王晓雷强调指出了期末考试的诚信问题及最近出现的一些违纪现象，并进一步说明了学院的相关规定及处罚措施。此外，他还强调了放假前的安全问题，包括乘车安全，用电安全及校内集体活动安全等。紧接着，王传兴通过详细事例就近期宿舍内务情况提出要求并再次宣读宿舍的有关规定。最后，由刘艳强调了奖学金的发放安排及助学贷款问题。

　　这次会议强化了大家的安全防范意识，为同学们放假前安心学习，专心备考营造了良好的气氛。