10月17日，外国语学院体育部于教学区D区301教室召开例会，会议由部长孔祥鹤主持，部门全体成员及各班班长与团支书与会。

　　会议伊始，孔祥鹤确定各班的人数是否到齐，并记录好人员出勤情况。其后，他就10月21日的体能测试的各个项目进行详细的解说，要求各班负责人将相关事项及时准确地传达下去。最后，孔祥鹤给部门成员下达体能测试的的具体任务，希望干事对此认真执行。

　　通过此次会议，体育部成员及各班负责人明确了体能测试中各自的任务，希望在他们配合下，学院的体能测试能够出色圆满的完成。