6月28日，外国语学院于文经楼召开学生工作部署会议。学院分党委副书记王晓雷、分团委书记王传兴、学工办正科级辅导员刘艳、辅导员刘倩出席会议，学院学生会副部以上学生干部及2009级-2012级班长书记与会。

       会上，王晓雷发表讲话。他首先强调了安全问题，如宿舍消防安全、学生宿舍内违章电器、使用明火等。并就安全问题中的学生交通安全举出实例，严禁学生离、返校期间包黑车，严格学生集体外出乘用车辆的核查。接着，王书记布置了外国语学院学生工作安全检查结果汇总表的具体填写方式。

       随后，王传兴宣读了外国语学院开展安全生产大检查活动方案，方案以“全覆盖、零容忍、严控制、重实效”为要求，以“权责统一、谁主管谁负责、谁排查谁负责”为原则。检查的重点一是学生宿舍消防安全；二是学生交通安全；三是学生出入宿舍楼进出登记检查和晚归、不归学生检查制度等学生宿舍楼宇情况；四是检查以学生宿舍安全和汛期安全为重点的宿舍自然灾害情况。“安全大检查”共分为四个阶段实施，第一阶段为学院进行内部自查，第二阶段为暑假前整，第三阶段为假期中教育防范，第四阶段为开学初效果强化与再检查落实。为配合安全大检查”活动实施，从8月18日开始，学生宿舍区内将全面开展“向被动吸烟说‘不’”的舍区禁烟活动。9月5日前，学院将本次检查活动的相关记录材料和工作阶段总结，整理上报学工部。之后，王传兴详细部署了毕业生毕业证领取工作，并通知毕业生于6月30日在虹子广场集合参加毕业典礼。

      接下来，刘艳部署了征兵工作的具体事项，征兵工作由冬季征兵改为夏季征兵，男生需到校武装部报告。

      最后，2009级英语1班团支书陈娅斐代表毕业生做《离校诚信承诺书》。字里行间无不透露着对母校，及学校老师的感恩之情，她代表毕业生承诺将保持良好的精神状态，在离开学校之后永远维护母校的形象，永远践行“厚德、博学、笃行、致远”的校训和“团结、勤奋、严谨、创新”的校风，她说道：“今天我以外院为荣，明天外院以我为荣”。