8月29日，外国语学院于文经楼资料室召开迎接2013级新生入学报到相关工作的具体部署会议。学院分团委书记王传兴、学生会副部以上学生干部、2013级新生班主任助理、2011级-2012级各班班长团支书与会。会议由王传兴主持。

   会议开始，由王传兴介绍针对提前到校的新生的安排。之后，他强调新生报到期间所有学生干部必须保证手机24小时开机，便于及时与各学生干部进行联系。

   随后，于娜公布了各班负责接新生的具体时段以及班主任助理迎接新生的具体流程，以确保迎新当天的工作顺利、有序开展。

   毛锐作为舍管部部长就宿舍内务问题强调，迎新生期间，我们更应做好宿舍的卫生工作，为新生树立榜样，并提出将邀请新生参观宿舍。在这期间王传兴提到，在下半年的学生工作中，将会把“宿舍卫生大比拼”等事项提上日程。为大家创造一个讲卫生、爱文明的生活氛围。

   迎接新生作为新学期伊始的主要工作之一，学院上下都时刻保持高度重视。此次会议的召开进一步保证了即将到来的迎新生工作的顺利进行，为新生的到来打下了坚实的基础。