4月12日，外国语学院社团部于文经楼资料室召开部门例会，例会由部长郭杰主持，全体成员与会。

　　会议开始，郭杰询问了关于快乐慢跑活动工作的进展情况，成员们分别对自己负责的方面进行总结。随后，她对活动前的各项准备进行了安排：首先要确保桌子、展板、帐篷、椅子等能运送到活动场地。其次，成员们要在规定时间内到达场地，进行活动人数校对工作。最后，由于本次活动涉及各个学院和协会，成员们要提前到达活动场地装饰摊位，并使之体现外院特色。安排条条分明，因此大家对活动流程有了更清晰的理解。会议最后，郭杰再度对本次活动的细节进行了解释和强调。

　　通过会议，部员们对活动流程有了一个总体的了解，各成员也明白了自己负责的工作，相信在大家的共同努力下，活动会圆满完成。