11月20日，外国语学院舍管部与勤工助学部、纪检部于文经楼会议室对外语节系列活动外文文学影视作品赏析大赛活动举行会议。会议由舍管部部长王璐、勤工助学部部长吴致芹、纪检部部长郑玺琳共同主持，部门全体成员参加。

　　外语节拉开了帷幕，各个部门也即将举办各式各样的外语节活动。本次会议就外语节外文文学影视作品赏析大赛活动进行了讨论。会议伊始，由纪检部介绍活动方案，简述了外语节的活动流程。郑玺琳与勤工助学部、舍管部进行协商，明确各部门分工，对活动详细事宜做出部署。为确保活动的顺利举行，及时协调好活动进程，各部门对前期的准备工作，包括审核活动审批表，申请活动经费、活动教室和设备，应对活动中的突发状况以及活动结束后的新闻宣传工作进行了具体的分配。

　　会议上，成员们明确了活动流程，了解熟悉活动的各项事宜，明确了自身的责任和分工，同时加强了各部门之间的合作交流，为外语节活动的顺利举办奠定了良好基础，创良好的文化氛围。