9月18日，外国语学院宣传部在文经楼学生会办公室召开部门例会。会议由宣传部部长姜欣主持，宣传部全体成员与会。

　　会议中，部长姜欣首先指出了宣传部工作存在的问题，要求部门成员完成工作任务一定要保质保量；交代了值班的注意事项，包括作为学生会干部自身的纪律与办公室卫生问题；其次，就中秋征文活动强调了截止时间与年级上交数量；最后，提出宣传部纳新问题，包括时间与竞选问题，要求副部们作为学长学姐更应做出榜样。

　　本次例会不仅提出了各种活动需要备份问题，也为宣传部纳新做了铺垫，使部门成员更加清晰地认识到作为部门成员的责任与使命，为宣传部在今后的道路上点亮了明灯。