为响应学校入党积极分子培训和发展入党学员对象并对接下来几周的工作做出安排，4月17日，外国语学院于文经楼资料室召开了班长书记例会。会议由学院正科级辅导员刘艳及辅导员刘璐老师主持，学院12、13、14级班长书记和学生会各部门部长均准时参加。
   会议伊始，刘艳就即将到来的全国大学生英语专业四级考试做了说明，着重强调了考试时间、考风考纪及考试注意事项，希望同学们能以认真严谨的态度对待此次考试并预祝此次考试能取得好成绩。同时作为此次会议的重点，刘艳对学院入党积极分子和党员发展对象的评定考核做了详细的说明，对入党积极分子的申报条件、学习培训、考核标准测评鉴定等一一做了相关讲解，希望同学能能从自身条件出发，努力向党员标准靠近，并希望各班能本着“严肃严格”的态度对待此次测评。此外，对即将到来的运动会，刘璐也在会上提前做了安排，希望各部门在运动会期间能及时做好各项目的成绩汇总、宣传摄影及志愿服务等工作。