9月26日，外国语学院于文经楼资料室召开班长书记及学生会干部例会。学院分党委副书记王晓雷、分团委书记王传兴、正科级辅导员刘艳出席此次会议，学院2010级、2011级、2012级、2013级各班班长及团支书与会，学院第十三届学生会部长及以上干部和第十四届学生会副部长及以上干部参加此次会议。

   首先，王晓雷书记运用丰富的事例向同学们强调了假期乘车安全问题并告诫同学们应乘坐正规车辆，减少危险系数。其后，他提出课外兼职必须乘坐非超载车辆，不能占用上课时间或夜不归宿，要确保将兼职的详细信息及时报告给班级干部，以确保人身安全。最后，王晓雷书记强调指出，不要参与打架斗殴事件并及时排除宿舍危险，营造良好、安全的大学生活。

   紧接着，由王传兴书记宣读了《关于加强教学区域自习秩序管理的有关规定》、《关于加强“双节”期间学生安全教育管理工作的有关规定》及《十一假期前及假期宿舍管理工作》，强调了国庆期间乘车的交通问题和外出教育问题。其后，他提出要统计好留校学生名单及假期后返校情况，并要求各班班长书记确保未返校学生的安全。然后，王传兴书记强调了宿舍管理问题并提出要大力提高宿舍卫生，创造干净整洁的宿舍生活。

   最后，由刘艳老师说明了贫困生认定工作的后续工作及2013级新生应上交的学生材料。