11月4日，外国语学院学生会新闻部于文经楼C214召开新闻小组例会。辅导员刘璐出席会议,新闻部副部及以上成员、学生会各部门新闻负责任人及学院各班宣传委员与会。会议由新闻部部长孔天歌主持。
    新闻小组由学院新闻部主管，负责撰写各自部门或班级的特色新闻，及时传达重要信息。定期例会旨在更好地组织新闻小组的工作及实时接受反馈信息。会上，孔天歌对发稿要求进行了详细介绍，包括撰稿内容，写作技巧等，并重点强调了发稿的数量、质量及时间要求。新闻部各副部强调了自己负责的学生会部门及班级，确保新闻及时提交。
    刘璐补充到，新闻报道的内容要有独特性，尤其是针对特色活动的新闻一定要着重突出，并鼓励新闻小组成员积极向校报、校园在线等平台投稿，以提高自己的撰稿水平，同时更好地宣传学院特色。