12月3日，外国语学院在文经楼资料室召开学院学代会工作部署会议，学院分团委书记王传兴、学生会主席宋伟利、副主席张睿、秘书长张瑜及各班级班长、团支部书记参加了此次会议。

 首先，王传兴就此次会议的召开发表讲话,并对前期工作作了简单的总结。其次，宋伟利对此次学代会的召开做了具体的工作部署，主要内容是选举出代表学院参加此次学代会的人员。学代会代表要求是班级优秀班委、为班做过突出贡献、获得过省级以上奖励、有较高的政治积极性，该代表享有此次学代会的选举权和被选举权。班级代表主要通过班级选举，选举出政治素养较高、对同学们了解较深入的代表，该代表享有选举权。他要求各班级召开临时会议，将此次会议的内容传达给同学们。

 学院非常重视此次学代会的召开，积极仔细地部署各项工作，期待学代会的圆满成功。