11月20日，外国语学勤工助学部、纪检部、舍管部于文经楼资料室召开例会。会议由勤工助学部部长吴致芹和纪检部、舍管部部长联合主持，部门全体成员与会。

　　会议伊始，纪检部部长郑玺琳代表全体就接下来外语节三个部门联合开展的大型活动——“传承经典，品味人生－外国文学作品及经典影片赏析大赛”进行简要介绍，并强调了活动的背景和目的。因活动由三部门联合举办，学生参与度高，得到很多老师和同学的重视。

　　经过热烈商讨，全体成员确定了活动时间和地点并安排了相关策划人员对活动流程进行详细概述，其后他们本着“弘扬外院特色，展现外院风采”的宗旨，热烈讨论后发表意见进行提议和补充。三位部长对具体任务进行总结和分配，对部员进行了细致分工，其中包括活动场所申请、资金申请、奖品采购、现场布置、比赛计时计分、评分颁奖、现场控制、后勤处理等一系列的工作任务。

　　通过此次例会，各部门成员对此次外语节三部联合举办的外语节活动有了深度认识。他们互相熟悉和沟通，积极发表意见和观点，推动活动更加丰富饱满，也利于提高工作积极性和工作效率。相信在三位经验丰富的部长领导和部门的分工合作下，三部联合举办的“传承经典，品味人生－外国文学作品及经典影片赏析大赛”将会完美进行。