8月22日，外国语学院于文经楼资料室召开班长书记例会。学院分团委书记王传兴出席并主持此次会议。2010级至2012级各班班长、团支书与会。

   会上，王传兴主要强调要搞好以下几项工作：一是阅读关于2012-2013学年总评工作的相关通知。二是做好班主任考评工作。三是向班级同学强调开学初期的防盗问题，建议大家把现金尽量存进银行卡，注意个人电脑的保管与防火等其他安全问题。四是督促同学检查个人卫生与宿舍卫生情况。五是要求大家注意课堂纪律，重点避免旷课、迟到早退等情况的发生。六是要求大家找好自己的定位并做好本职工作。会议期间，各班班长书记认真聆听王传兴介绍并认真做笔记以便向班级同学传达近期工作安排。

   此次会议的召开保障了学院近期开学工作的顺利进行，使学院工作得以有条不紊的进行。