8月27日，为保证迎接新生工作顺利进行，外国语学院于文经楼资料室召开班长书记例会。分团委书记王传兴、正科级辅导员刘艳出席会议，学生会主席团成员及各部部长参加，15级班主任助理、各级班长书记到场。

保证当下，部署迎新

   王传兴书记强调：“要将当前工作做好，认真稳重，仔细斟酌，细心考虑，学生干部、班主任助理要谨慎负责，随时听从调遣。大家要团结一致，保证迎新的工作顺利完成。”

强调纪律，保障工作

   刘艳老师提到纪律问题:“要带新生学习规范，遵守纪律，学生干部也要以身作则，起到模范带头作用。特别注意新生的入学考试，一定要遵守纪律，杜绝作弊现象发生。”之后，刘艳宣读《学习考试违纪处分相关规定》，以此强调纪律的重要性。

迎接新生，志愿服务

   学生会主席李娜具体安排迎新工作，并将工作责任到人。要求每个部门严肃对待、谨慎安排，明确分工。最后，李娜代表主席团宣布志愿者名单。