11月15日，青岛农业大学外国语学院秘书处在文经楼会议室召开部门例会，会议由秘书长鲍信燃主持，部门全体成员与会。

　　会议伊始，为更好开展秘书处工作，秘书长鲍信燃就近期秘书处工作做出总结，对秘书处各干事及副秘书长近期工作进行点评及要求，同时耐心倾听部内成员的各项提议，指出秘书处在表格制作及汇总、统计数据、安装设备等日常工作中的不足和改进方向。会中，秘书长鲍信燃对于近期各部门量化积分汇总、团组织关系转接问题进行详细批示，强调了各部门举办活动的量化加减分细则和严格遵循各项工作的时间要求，下达了团课教室更改的通知。会末，秘书长鲍信燃对此次例会进行了总结，明确秘书处未来的正确发展方向并进一步增强了秘书处成员的责任意识。

　　通过此次例会，成员们对近期工作进行了反思总结，对工作有了更加深刻的理解。此次例会促进了日后工作的顺利进行。