11月26日，外国语学院学生会秘书处于文经楼会议室外语节闭幕式准备工作召开工作会议，秘书处全体成员与会，会议由秘书长张明冬主持。
     张明冬首先布置了2015级新生团员关系转接的相应内容，就12月5日外语节闭幕式彩排及6日的正式演出进行了重点讲解，包括音响的安装、麦克风的调试、录像、电线的放置与回收和音乐的播放等等，将工作具体到细节，使每个成员都对自己的工作有清楚的认识，并且能落实到实处，做到万无一失。
     在外语节闭幕式的繁忙的准备过程中，秘书处成员们能丰富自己的工作经验，取得长足的进步。细节决定成败，相信在严谨认真的工作态度下，第三届外语节闭幕式一定会取得圆满成功。