6月5日，外国语学院召开团员代表会议，部署团代会的筹备工作。学院党总支副书记王晓雷、分团委书记王传兴、辅导员刘艳出席会议，全体学生团员代表与会。
　　会上，王晓雷总结部署了团代会相关工作，要求团员代表学习团的基本知识，充分认识团代会的重要意义；严格遵守《中国共产主义青年团基层组织选举条例》，精心做好校团代会代表选举工作；浓厚团代会氛围，及时做好宣传工作；勇担使命，争做先锋，做到“党有号召，团有行动”、“组织有号召，团员有行动”。
　　王传兴强调了团代会工作中的注意事项，要求同学们学习相关知识，按照民主集中制原则，做好相关工作。