10月9日，外国语学院于文经楼资料室召开部长例会。团委书记嵇安奕，兼职辅导员李天泽，学生会主席李晓菲以及各部部长出席会议。

　　创建文明单位，构建和谐校园

　　嵇安奕表示，文明单位创建重点要抓好宿舍卫生，明确细化班长书记及舍长的责任，并要求安排好卫生区域的值班工作。李天泽补充道，校园文明单位创建重点在于高年级宿舍管理以及对宿舍杂物桌面的清理，检查宿舍时学生应该着装得体，对检查人员态度礼貌。

　　完善学生队伍，打造优秀团队

　　嵇安奕提出第十八届学生会成立大会于周四晚七点在学术会馆召开，要求相应人员提前做好场地申请和会场礼仪工作。李晓菲强调，学生会成立大会要求参加人员需注重着装得体，无特殊原因不得请假，参加人员应对大会抱有高度的重视。

　　迎缤纷外语节，乐师生万人心

　　嵇安奕在最后安排外语节相关事宜。外语节开幕式将于11月12日周日在传媒演播大厅开展，闭幕式定于12月10日 在文体馆进行。李天泽补充外语节的策划可以与老师们沟通外语节节目形式，反馈意见，共同商定，并积极将红色元素采用灵活方式加入节目当中。另外，戏剧表演除英语专业以外仍可加入其他专业，更好地培养同学们对专业的兴趣。
   文艺部部长路冬雨提出：“这次外语节开幕式将创新节目形式，体现专业特色，表现出文化冲击与交流。节目策划要与老师商议并提高教师的参与度，使外语节成为师生同乐的活动。”