6月7日，共青团青岛农业大学外国语学院第一次代表大会预备会议在文经楼会议室召开，学院团总支书记王传兴出席本次会议，学生会副主席王吉辰主持，学院团员代表与会。

首先，王传兴宣读了《共青团青岛农业大学外国语学院第一次代表大会筹备情况报告》，与会代表举手表决一致通过；随后宣读并通过了大会议程；最后会议表决通过了大会主席团和秘书长、副秘书长、监票人、计票人建议名单。

最后，王传兴对筹备工作作了总结，并希望团员代表们以高昂的斗志和饱满的热情，团结凝聚，开拓创新，以实际行动迎接第一次团代会的召开。