7月2日，外国语学院于文经楼资料室召开监考培训与考前动员会议。学院党委书记孙世孟、院长潘桂荣等党政领导出席会议，全体教职工参加会议。会议由学院副院长王玉环主持。
   王玉环首先对即将到来的期末考试工作做出部署，要求学院成立督导小组，加强每场考试前十分钟的巡考；进行监考培训与考前动员工作，重视考风建设，保证考试畅通；重申考试组织程序及要求，加强考试工作的安排和调度工作；严格考核标准，确保命题质量；严格阅卷及成绩提交程序及做好考试材料的存档工作。
   此外，王玉环就上学期试卷检查评价报告及教学事故认定和处理暂行规定做了详细的说明，同时对上学期学院试卷检查问题做了汇总。同时，她对本学期期中教学检查学生座谈会进行总结，从课堂教学、实习课程教学、教学管理及教学条件四个方面介绍了存在的不足并提出整改建议。
   最后，王玉环号召全体教职工积极准备即将到来的期末考试工作，为这学期的任务画上一个圆满的句号。