各班级：
 11-12学年总评工作执行2011版学生手册中素质测评和学生奖励条例相关规定
一、上交材料
1、附表1：学生素质综合测评一览表（电子文本）。
2、附表2：以TXT格式汇总的校级先进班级、三好、优干、优秀学生奖学金获得者名单，书面版（一式两份）需加盖学院总支章，并由学工办主任签字同时报送电子版。
3、书面版：学生三好学生申请表、奖学金申请表、素质综合测评登记表、青岛农业大学校级优秀毕业生登记表（学院网站通知栏目下载）。
4、十大优秀学生候选人评选材料：学院党总支推荐报告、十大优秀学生候选人申请表、候选人个人事迹材料、候选人评议表的电子和书面版。所有材料务必按时报送，电子版发送至86080416@163.com。
二、材料要求
1、材料排列顺序：
奖学金申请表、三好学生申请表的排列要求是：以书面版学年总评名单中优秀学生奖学金、三好学生、学生干部等分项名单的排列顺序为准。
登记表的排列要求是：以班级为单位将素质测评为优秀和良好的前置，并加附一张本班级素质综合测评和奖学金评定名单（见附表3），按照附表中人员名单将素质综合测评表排列好。
2、材料放置要求：
相关的书面报表请按照类别用夹子夹好，对提交两份的申请表要按照份数分开，不要两份混在一起。素质综合测评登记表以班级为单位夹好，防止材料审核时出现混淆。
因为要审核表格，容易出现材料混乱，今年的三好、优秀学生奖学金申请表等份数比较多的材料要分成几份，用夹子夹好，每份上附上名单。如，某学院三好学生有200人，可以分成两份（以夹子能夹好为准），第一份上写上“某学院三好学生名单1”、第二份上写上“某学院三好学生名单2”，名单的内容与申请表相对应。
3、做好材料的审核，审核重点：
一是核对人数及格式；二是看比例是否超标；三是看是否够条件；四是看学年小结及主要事迹填写的情况。其中，素质综合测评以班级为单位进行，A和B的等级分别是20%、35%；其余为C或D（只有记过以上处分的学生才是D）。审核的重点是看A和B。只有够了A和B的资格，才能评定三好、优秀学生奖学金、优干。其中，三好和优秀学生奖学金都要看学习成绩， 
三好的条件：测评为B等级及以上，学习成绩在同级同专业前35%以内（学生干部可放宽到50%）；
优秀学生奖学金一等：测评必须为A，学习成绩在同级同专业前3%以内
优秀学生奖学金二等：测评为B，学习成绩在同级同专业前8%以内
优秀学生奖学金三等：测评为B，学习成绩在同级同专业前20%以内
校级优秀学生干部：测评为B等级及以上，学习成绩在同级同专业前50%的学生干部
2011-2012学年度十大优秀学生：评选严格执行《青岛农业大学学生奖励条例》第三十一条规定。外语学院推荐2名候选人。
要教育引导学生认真、完整填写各类申请表和素质测评综合登记表中的信息，不允许有空白项，小结和主要事迹过少和过于应付者不予审批其申请奖项和荣誉。
4、需要注意的问题：
（1）所有的评定比例执行四舍五入的标准。
(2)学院单项奖学金的总金额不得超过本学院优秀学生奖学金发放总金额的20%。
(3)注意核对好电子版和文字版的数字是否一致。奖学金的金额要求能自动求和，名字为两个字的，中间不允许有空格。
（4）学生学号一定要准确，奖学金发放以此作为关联。统计账号为中国银行卡号或存折号。
三、证书发放
具体发放时间依据表彰文件的出文时间来定。
证书编号：QDND+证书种类代码+年份+学院代码+奖励人数排序（证书编号接续上学年度）证书种类代码：（1）三好学生、（2）优秀学生干部、（3）优秀学生奖学金、（4）素质综合测评优秀学生、（5）校级优秀毕业生
发放证书时，严格按照学校行文的数量发放，认真清点，并让领取人签字。编号后的证书需开具用印证明后学院到校办进行盖章。
四、几项说明：
1、各学院在统计学生银行卡号时一定要确保学生姓名和银行卡号的一致，并反复核对账号信息，对于在统计过程中不认真对待导致错误较多的单位将给与通报。
2、大类分流学生的素质综合测评及奖学金评定、账号统计工作由原学院、原班级负责组织实施，请务必做到认真细致。
3、因本年度国家奖学金、省政府奖学金等暂未开始组织评选，按照规定，学生获多类奖学金者只发放额度最高的奖学金。为便于工作，本学年度评选的校内奖学金待国奖等评选结果公布后，将国奖、省奖和励志奖学金获得者从校内奖学金中扣除再行报送。

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