2016-09-22 17:40:35 浏览数:0
各班级:
2012届毕业生学年总评工作执行2011版学生手册中素质测评和学生奖励条例相关规定,工作流程安排和要求基本同往年总评,现将具体要求做如下重申:
一、上交材料
1、附表1:学生素质综合测评一览表(电子文本和纸质版,纸质版需班主任签名)。
2、附表2:以TXT格式汇总的校级优秀毕业生、三好、优干、优秀学生奖学金获得者名单,(报送纸质和电子版,纸质版需班主任签名)
3、书面版:三好学生申请表、优秀学生奖学金申请表、优秀学生干部奖学金申请表、青岛农业大学校级优秀毕业生登记表(学院网站下载)等四类材料各一式两份。
4、奖学金发放表:优秀学生奖学金发放表、单项奖学金发放表。(书面版和电子版)
5、附表5: 11-12学年度各项奖励汇总表(电子版)。
所有材料要求在6月25日前上交。所有材料的电子版发送至86080416@163.com。
二、材料要求
1、材料排列顺序:
奖学金申请表、三好学生申请表、优秀毕业生登记表的排列要求是:以书面版学年总评名单中优秀学生奖学金、三好学生、学生干部、优秀毕业生等分项名单的排列顺序为准。名单总表在前,分表按照总表名单排列。
素质综合测评登记表的排列要求是:以班级为单位将素质测评为优秀和良好的前置,并加附一张本班级素质综合测评和奖学金评定名单(见附表3),按照附表中人员名单将素质综合测评表排列好。
2、材料放置要求:
相关的书面报表请按照类别用夹子夹好,对提交两份的申请表要按照份数分开,不要两份混在一起。素质综合测评登记表 以班级为单位夹好,防止材料审核时出现混淆。
3、做好材料的审核,审核重点:
一是核对人数及格式;二是看比例是否超标;三是看是否够条件;四是看学年小结及主要事迹填写的情况。
素质综合测评以班级为单位进行,A和B的等级分别是25%、30%;其余为C或D(只有记过以上处分的学生才是D)。审核的重点是看A和B。只有够了A和B的资格,才能评定三好、优秀学生奖学金、优干。其中,三好和优秀学生奖学金都要看学习成绩,
三好的条件:测评为B等级及以上,学习成绩在同级同专业前35%以内(学生干部可放宽到50%);
优秀学生奖学金一等:测评必须为A,学习成绩在同级同专业前3%以内
优秀学生奖学金二等:测评为B,学习成绩在同级同专业前8%以内
优秀学生奖学金三等:测评为B,学习成绩在同级同专业前20%以内
校级优秀学生干部:测评为B等级及以上,学习成绩在同级同专业前50%的学生干部
校级优秀毕业生:本科生连续四年三好学生,专科生连续三年三好学生。此项条件必须在毕业生登记表中填写完整清楚,否则不予审批。
素质测评登记表中学年小结和主要事迹过少和过于应付者不予审批其申请奖项和荣誉。
(3)注意核对好电子版和文字版的数字是否一致。奖学金的金额要求能自动求和,名字为两个字的,中间不允许有空格。
(4)学生学号一定要准确,奖学金发放以此作为关联。统计账号为中国银行卡号或存折号,告诉学生近期不要着急销户。