7月9日，外国语学院于文经楼资料室召开班长书记例会。学院党委副书记王晓雷、正科级辅导员刘艳出席会议。会议由王晓雷主持，外国语学院12、13、14级各班班长书记与会。

    王晓雷在会议中下发了做好暑期学生安全教育工作的通知，要求各班级班长书记高度重视，落实安全责任。他强调，暑期将近，学生要注意交通安全、宿舍安全以及暑期社会实践等外出安全。往返学校不要乘坐无运营资质的车辆，不参与包车。外出实践或工作要注意个人安全，防范传销组织。离校时要注意财产安全，防止失窃现象发生。学校放假时间为7月24日到8月26日，各班班长要做好离校返校统计工作。

    针对学校1到10号宿舍楼大规模的宿舍搬迁，王晓雷希望各班长书记组织好同学安全搬迁，要告知参与搬迁的各班级班主任，并号召班级发起支援小组，协助搬迁的同学更好完成宿舍搬迁。

    会议最后，刘艳向各班班长书记要求，向各班级同学传达夜间禁止通宵的规定。学校现24小时供电是为了给风扇供电让同学们有舒适的睡眠，严禁同学们在11点后继续上网，影响其他人的休息。