11月21日，外国语学院在文经楼会议室召开了第一届双代会筹备工作会议。此次会议由学院党委书记孙世孟主持，副院长纪卫宁、党委副书记王晓雷、副院长李春梅、科级以上干部以及各教研室主任参加。

　　会议伊始，孙世孟就召开双代会的重要意义以及双代会筹备工作进行了部署。随后，王晓雷对双代会的筹备工作做了详细说明，成立学院筹备工作委员会，分为会务宣传、材料组、提案组、组织后勤四个组。根据代表名额分配办法，对代表的名额分配和产生办法做了详细要求。

　　最后，孙世孟对筹备工作提出要求：各代表团应高度重视双代会，精心谋划，认真组织；与会人员要各负其责，协调配合，按照学院统一部署，扎实推进各项工作，确保大会圆满举行。