为积极备战和迎接即将到来的运动会，并对接下来几周的工作做出部署，4月20日，外国语学院于文经楼资料室召开部长例会，会议由学生会主席王天笑主持，学生会副主席及各部门部长与会。
    会议伊始，王天笑就即将到来的第三十八届田径运动会的相关工作对各部门做出部署，她着重强调了运动会期间观众纪律、学生干部对运动员的慰问及后勤保障等问题，希望各部门积极做好部署，以正确的态度对待此次运动会，并预祝学院在本次运动会中能够取得佳绩。此外，王天笑对上星期的工作做出总结，指出个别部门工作的缺点与不足，并提出共勉。各部部长就上星期出现的问题进行发言并与其他部门进行协调确保工作的顺利进行。