按照校党委对学院党总支委员会换届选举工作的部署和要求，外国语学院党总支于2012年6月14日下午3点在文经楼C214召开中国共产党青岛农业大学外国语学院党员大会。学校副校长杨同毅到会祝贺。校党委组织部主任科员吕玉亭出席会议。学院党总支全体党员共109人参加大会。大会由院长潘桂荣同志主持。 
　　大会在庄严的《国歌》声中隆重开幕。会上，党委组织部吕玉亭同志宣读了校党委《关于成立中国共产党青岛农业大学外国语学院委员会和召开中国共产党青岛农业大学外国语学院委员会党员大会的批复》。
　　海都学院分党委、各党总支、直属支部等单位向大会发来贺信、赠送了花篮，对大会的召开表示热烈祝贺，并预祝大会圆满成功。
　　学院党总支书记孙世孟同志代表上届党总支作了题为《凝心聚力、开拓进取、为建设高水平外国语学院而努力奋斗》工作报告。全面总结回顾了学院党总支近三年来的主要工作，并提出了今后的主要工作任务和措施。报告指出，按照校党委的要求，外国语学院认真贯彻党的十七大以来的会议精神，紧紧围绕学校中心工作，积极开展教育及科学研究，在党建思想政治工作、教学科研、国际合作交流、学生教育管理等方面取得了令人瞩目的优异成绩，开创了学院发展的新局面。报告强调，外国语学院新一届党委将带领全体党员，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和落实科学发展观，按照校党委总体部署，全面加强党组织自身建设，建设团结、务实、坚强的领导班子，进一步增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力，求真务实，开拓进取，为早日实现建设高水平外国语学院的目标而努力奋斗！
　　与会全体党员认真审议并表决通过了《学院党总支部工作报告》。大会采取无记名投票方式差额选举出王传兴、王晓雷、孙世孟、李春梅、潘桂荣（按姓氏笔画为序）组成学院党委新一届委员会。大会审议通过了《中国共产党青岛农业大学外国语学院委员会工作报告的决议》。
　　大会在雄壮的《国际歌》歌声中胜利闭幕。会后，新一届学院党委委员会召开了第一次会议，选举孙世孟同志为党委书记，王晓雷同志为党委副书记，并对委员进行了分工。