8月30日，外国语学院于文经楼资料室召开迎新工作部署会议，团委书记嵇安奕、正科级辅导员刘艳主持本次会议，学院主席及各部门部长参加。

　　嵇安奕主要对新生报到的时间、人员安排、工作流程做了详细部署。2017级新生将于本周六日到达学校，我院迎新场地位于虹子广场东侧，如若当天天气情况特殊则转移至c区一楼大厅。工作人员必须佩戴工作证，按时就位，引领新生严格按照验印、学院签到、缴费（未提前缴费者）、领取校园卡、入住等一系列的流程合理报道。嵇安奕对新生的人身及财产安全进行了强调，新生报道之后外出必须请假，学校及学院不会以任何理由、任何形式向新生收取额外费用，学生干部要向新生传达这一信息，做好自己的本职工作。

　　刘艳对迎新展板，工作证的发放及回收，新生宿舍打扫等细节工作做了详细部署，要求学生干部一定要认真细心。

　　学生干部可能是新生来到学校后接触的第一类人，学生干部的一言一行一定程度影响到新生对学校的第一印象。我院的迎新工作一定要让新同学体会到亲切与温暖，展示出学校较高的管理水平，做到秩序、稳定、高效。