4月2日，外国语学院于文经楼会议室召开班长书记例会。学院正科级辅导员刘艳、教师兼职辅导员丁树亭及辅导员刘璐出席，学院全体班长书记与会，会议由刘艳主持。

   刘艳对前期工作进行了总结，并对工作完成度高的班长书记提出表扬。临近清明假期，校园里学生流动量增大，如何解决安全问题成为首要任务，刘艳就此做出详细说明。她指出，班长书记应高度负责，做好班级留离校登记工作，并提醒同学们往返途中不要参与包车，更不要乘坐无牌照车辆。外出时应做好防溺水、防踩踏、防交通事故的准备，提高安全防范意识。

   丁树亭布置了关于优秀团支部与优秀宿舍评选活动的相关内容。他着重强调了宿舍卫生及安全问题，要求同学们要严格遵守宿舍安全用电规章制度，防范火灾。

   刘璐部署了“我们的节日・清明”主题活动，要求各班级借清明节到来之际广泛开展缅怀祭奠活动和相关主题班会。此外，运动会在即，刘璐鼓励同学们根据自身情况积极参加，合理安排训练时间，并祝愿学院运动员们可以展现外院风采，取得佳绩。