外国语学院学生干部工作条例

    2016-09-22 17:47:03           浏览数:0

外国语学院学生干部工作条例
一、竞争上岗      
(一)班级两委会的竞争上岗
1、个人申请:班级两委会换届时,愿意担任学生干部的同学向班主任提交书面申请,说明竞选职务、自身优势和工作计划。
2、资格审查:学工办会同班主任对报名同学进行资格审查。凡受到学院通报批评以上处分或学习成绩排名在同年级同专业2/3之外的,不具备任职资格。
3、民主推荐:班主任召集班会,组织报名同学针对所竞聘的职务进行演讲答辩,演讲答辩结束后,应进行民主推荐。
4、综合考察:学工办会同班主任对经民主推荐产生的候选人名单参照工作能力、群众威信、学习成绩等因素进行综合考察,确定最后任职名单。
5、任命:班主任在班会上宣布班级两委会任职情况,任期一般为一年,任期满后应进行换届选举。
(二)学生会干部的竞争上岗按照《外国语学院学生会干部竞争上岗实施办法》进行。
二、例会制度
1、主要会议形式:
(1)主要干部例会:学工办召集,每周一次,班长、书记、学生会部以上干部参加。
(2)学生会例会:学生会各部门主要负责人召集,各部门干部参加,每两周一次。
(3)对口委员例会:学生会各部部长召集,班级对口委员参加,每两周一次。
(4)班级两委会联席会:班长书记召集,全体班级两委会干部参加,一般每两周一次。
2、会议要求:
(1)会议要在课余时间召开,不要占用正常上课时间。
(2)会议要主题突出,坚持民主集中制,并认真做好会议记录。
(3)为确保信息畅通,与会人员要准时到会,不得旷会。旷会达到三次者,取消其干部任职资格。
三、组织活动
(一)工作程序
1、调查论证:要重视调查研究,主动了解广大同学的思想动态,组织发动主题鲜明、为广大同学喜闻乐见的学生活动。活动组织者要事先形成计划,提交班级两委会或学生会部委会论证。
2、申请:将经过集体论证通过的计划向有关部门提出申请。学生会各部举办的活动向学生会秘书处申请;各班级举办的活动视活动性质向学生会各部递交申请。申请必须使用统一的申请表并在活动开始前3天递交,否则相应部门可以不批准此次活动,未经批准开展的活动不能获得量化积分。集体外出游玩、集会签名等活动要征得学院学工办同意后方能开展。
3、实施:在活动过程中,组织单位要及时向学生会有关部门或团总支汇报活动开展情况,请示指导意见。同时学生会秘书处或各部长要对所批准开展的活动加强监督指导,在活动过程中,要到场观看并视活动质量做出量化积分加分意见。
4、总结:活动的组织部门在活动结束后要认真进行活动总结,认真分析经验教训,并填写统一的活动总结表上交学生会相应部门。学生会相应部门在收到活动总结后方能对活动进行加分,加分要在活动总结表上准确注明。
(二)工作协调
1、活动所需场地由组织单位提出申请,学生会秘书处协助联系解决。
2、未获批准,学生会音响设备不得出借给班级或个人使用,班级活动所需设备由各班级自行解决。学生会各部举办活动所需设备应提前向学生会秘书处申请。海报宣传、布置会场、搬迁物品等活动由具体组织单位负责解决。
3、学生会举办由多个部参加的活动,由秘书处负责协调组织,各部负责人应服从副秘书长的安排,以便于工作正常开展。
4、活动宣传报道的稿件、素材由活动具体组织部门负责,要在活动开展过程中及时向校、院两级媒体进行投稿,学生会宣传部、秘书处在制度上、程序上给与协助。
四、请示汇报
1、签到:全院班长书记学生会、各部部长,在每天下午5:00前(节假日除外)到学工办签到,及时通报班级同学思想动态,汇报工作开展情况。
2、计划总结:每学期开学初,全体学生干部均要提交上学习工作总结和新学期工作计划。班级两委会和两委会干部的工作计划、总结交班主任审阅。学生会各部门和学生会部长以上干部的工作计划、总结交学院学工办审阅。班级两委会工作计划同时提交学院学工办审阅。
3、班级两委会干部要及时向班主任汇报班级工作,每月至少召开一次班会,向全班同学通报工作开展情况。
五、测评制度
1、测评在每学期开学初由学工办和班主任组织进行,主要测评学生干部的日常表现、工作成绩、群众威信、学习成绩等内容。
2、班级两委会干部的测评由学院学工办和班主任召集有关班级同学代表(不少于班级人数的2/3),填写《外国语学院学生干部测评表》的方式进行,学生会主要干部的测评由学工办主持进行,
3、测评结束后,学工办或班主任根据测评情况,及时与有关干部谈话,肯定成绩、限期整改不足。
4、有下列情形之一的学生干部,应停止任职:
(1)工作实绩或群众威信在测评中得不到半数以上同学认可的;
(2)学生干部学年学习成绩排名在同年级同专业2/3之外的;
(3)受到学院通报批评或以上处分的;
(4)班级或宿舍内部成员发生重大违纪现象,隐瞒不报的;
5、学年结束后,根据干部工作、学习表现,每个班级推荐1名校级优秀学生干部,1~名院级优秀学生干部;学生会各部推荐1~2名院级优秀学生干部。